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Protokoll der Mitgliederversammlung am 13.10.2019

Protokoll der Mitgliederversammlung “Förderverein Freie Netze Bodensee e.V.”
Datum: 13.10.2019, 14:00 Uhr

Anwesend: Wolfgang, Eike, xperimental, matt, alex, wolf, tronic, mart
(Eine Liste mit entsprechenden Klartextnamen fürs amtliche Protokoll und zwecks Adressvervollständigung ging rum)

Sitzungsleitung: Tronic
Protokoll: Wolf
Beschlussfähigkeit: Satzungsgemäß erreicht
Rahmen: Öffentlich

Vorgeschlagene Tagesordnung:

  1. Eröffnung der Versammlung durch den Versammlungsleiter
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  3. kurzer Rückblick auf die vergangenen 6 Monate
  4. Ausblick auf die Zukunft / geplante Projekte
  5. Diskussion und Beschluss über die Geschäfts- u. Beitragsordnung
  6. Sonstiges

Es wurden keine weiteren Anträge zur Tagesordnung (Frist: 06.10.) eingereicht.

01: Eröffnung:

Tronic begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste und übernimmt die Sitzungsleitung.
Protokollführung übernimmt Wolf

02: Beschlussfähigkeit:

Satzungsgemäß müssen für Beschlussfähigkeit mind. 15 % der ordentlichen Mitglieder anwesend sein.
Das ist erfüllt.

03: Rückblick

  • Gründungsdinge wurden getan: Notartermin, Vereinsregistereintrag, Bankkonto
  • Unser Eintrag im Registergericht: Freiburg im Breisgau, Registernummer: VR 702556
  • Bankkonto: Volksbank Friedrichshafen-Tettnang; IBAN DE90 6519 1500 0234 2010 02; BIC GENODES1TET
  • Website wurde erstellt: ffnbsee.org
  • vServer angemietet (u.a. f.d. Website)
  • Domainlandschaftsfürsorge wurde begonnen.
  • Mailman3 als Backend für die Mailingliste installiert.
  • Ein Bündeln oder Steuern von Kommunikationskanälen jenseits von Mailinglisten war absichtlich nicht dran.
  • Weiterer Rückblick: Camps: Technik-Camp mit u.a. Freifunkthema, Chaos-Camp, Demoteilnahme: Artikel 13/17
  • Firmware: Anzahl von Personen, deren Schlüssel neue Firmware signieren können wurde erhöht.
  • Der Vorstand hat einen Kassenwart aus seinen Reihen bestimmt: Tronic

04: Ausblick und Geplantes

  • Überlegungen künftig Gluon einzusetzen existieren
  • Wie sollen künftig Prozesse aussehen? Bzw. will der Verein hier überhaupt Patterns diskutieren/vorlegen?
  • Wie verhalten wir uns in Schlichtungsbedarfssituationen?
  • Konventionen für abgesteckte Verantwortungsbereiche/Richtlinien (z.B. Backbonebetrieb, Firmware, …) sollen bis zur nächsten MV formuliert und vorgeschlagen werden.
    Dass dies getan wird, wurde einstimmig angenommen.
    — Der Vorstand arbeitet hier stichpunktartig vor.
  • Ein eigenes Pad für ffnbsee.org soll installiert werden. (xperimental, bitte mit ansible-Rolle/Playbook)
  • Best Practise wird weitergeführt, wie bisher. Best-Practise-Prozesse können in zukünftigen Mitgliederversammlungen zur Konvention befördert werden (aka Konventionserhebung)
    Dass dies getan werden soll, wurde einstimmig angenommen.
  • Aufsetzen des Vereinsservers:
    — mart & xperimental verfassen das Setup dieser Maschine in Form von Ansible-Rollen/Playbooks
    — Unterstützung ist erwünscht und ggf. durch alex gegeben.

05: Beitrags- und Geschäftsordnung

  • Die Beitrags- und Geschäftsordnung wurde einstimmig (Pad-Version 2719) beschlossen (https://pad.ffbsee.de/p/Beitragsordnung/timeslider#2719
    (Anm. Wolf: Wird auf der Website veröffentlicht)
  • Erster Einzugszeitpunkt:
    Es wird planmäßig Ende Quartal 01/2020 zum ersten Mal eingezogen.

06: Sonstiges

  • „Beitragslücke“ fürs gelaufene 2019:
    — Spendenaufruf geplant.
  • Rechnungen ab jetzt bitte an den Verein richten.

- Sitzung geschlossen 17:30 -

Mitgliederversammlung am 13.10.2019

Einladung zur Mitgliederversammlung am 13.10.2019

Zeitpunkt: 13.10.2019 um 14:00 Uhr.
Ort: Toolbox Markdorf (Bergheimer Straße 6)

Liebe Mitglieder,

zur außerordentlichen Mitgliederversammlung laden wir gemäß §7 unserer Satzung für den 13.10.2019 um 14 Uhr ein. Die Mitgliederversammlung findet in den Räumen der Toolbox Bodensee e.V., Bergheimer Str. 6, 88677 Markdorf, statt.

Vorgeschlagene Tagesordnung:

  1. Eröffnung der Versammlung durch den Versammlungsleiter
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  3. kurzer Rückblick auf die vergangenen 6 Monate
  4. Ausblick auf die Zukunft / geplante Projekte
  5. Diskussion und Beschluss über die Geschäfts- u. Beitragsordnung
  6. Sonstiges

Hinweise:

  • Gemäß §10 unserer Satzung können dem Vorstand bis zum 6.10. weitere Anträge auf Beschlussfassung eingereicht werden.
  • Die Versammlung ist öffentlich (§9, Abs. 3 der Satzung), stimmberechtigt sind nur Mitglieder.
  • Am Entwurf der Geschäfts- und Beitragsordnung arbeiten wir gemeinsam auf dem Pad https://pad.ffbsee.de/p/Beitragsordnung . Dieses Dokument dient dann als Diskussions- und Abstimmungsgrundlage für TOP 5.

Wir freuen uns auf zahlreiches Erscheinen!

Eure Vorstände wolf, mart und tronic